個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社wit-room（以下、「弊社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は､下表の通りです｡ (※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。 また、下表の情報には､一部につき受託業務で取得した個人情報を含みます。
■個人情報の種類と利用目的
サービス利用者※
利用目的
- 弊社の商品･サービスをご利用･ご購入いただいた際の商品･サービスの提供および発送に関わる業務
- 弊社の新商品･サービス･キャンペーン･お客様プレゼントなどのご紹介
- 公告､メンテナンス､重要なお知らせなどのご案内
- お客様にとって有用と思われる弊社ならびに弊社提携先の商品･サービスをご紹介するためのメールマガジン･ダイレクトメール・FAXの配信･発送
- 当社が運営するサービスの利便性を向上させるサービスおよびシステムの運営
- お問い合せに対する回答、カスタマーサポート業務品質の向上
サービス利用者（受託業務で取得）
利用目的
- 受託業務遂行のため
在職者※
利用目的
- 人事評価
- 給与計算､支払い
- 各種保険手続きの実施
- 業務遂行のための各種連絡
- 求人サイトにおける職場環境､業務内容等の紹介
- その他､労務管理の遂行
在職者の家族
利用目的
- 緊急時の連絡
- 身元保証
退職者※
利用目的
- 法令で定める退職者の個人情報の保全
お取引先情報
利用目的
- 業務遂行およびそれに付随したご連絡
- 弊社サービスに関するお知らせ
- 挨拶状、礼状の送付
2. 開示対象個人情報又は第三者提供記録に関する公表事項
当社は、開示対象個人情報又は第三者提供記録の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
( 1 ) 当社の名称・住所、及び代表者の氏名
名称：株式会社wit-room
住所：〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-38-14 天虎ビル402
氏名：代表取締役 一條 正男
( 2 ) 個人情報保護管理者
代表取締役 一條 正男
TEL：03-6805-6539
( 3 ) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
( 4 ) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-38-14 天虎ビル402
TEL：03-6805-6539
MAIL:privacy@wit-room.jp
申し出先の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
( 5 ) 開示等の請求方法
「4. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
( 6 ) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報を適切に取り扱うため、個人情報保護方針を定め、「内部規定」等を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
3. 個人情報又は第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報保護事務局（MAIL：privacy@wit-room.jp TEL：03-6805-6539 [受付時間：平日10:00～18:00])にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、 お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください
【お送りいただくもの】
「個人情報お問い合せ申請書」 所定の用紙に以下の事項を記入してください。
- ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
住所：〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-38-14 天虎ビル402
株式会社wit-room 個人情報保護事務局 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答いたします。
以上